关于疫情防控期间财务业务办理的通知

发布时间：2020-03-06 点击次数：4688

全校师生员工：

遵照习近平总书记重要讲话精神和教育部工作部署，结合学校“延期开学、如期教学、线上办公、柔性工作”的工作要求，为保障学校各项工作正常运转，全力确保我校“双一流”建设的既定进程，财务处将采取多项措施做好疫情防控期间财务服务工作，现将具体工作安排通知如下：

九龙湖校区：计算机楼一楼、机械楼一楼、经管楼一楼、化工楼一楼、土木交通大楼三楼、教一教学楼一楼（目前维护中）、大学生活动中心一楼、梅园食堂一楼（目前维护中）、行政楼一楼。

（二）自助报账投单机使用指南：<a href="https://mp.weixin.qq.com/s/kXFDJYkuzaSuVrX2YrbQbw">https://mp.weixin.qq.com/s/kXFDJYkuzaSuVrX2YrbQbw</a>

业务范围：1.因防控疫情发生的各项应急支出；2.学生助研学金发放、临时工工资发放、运行保障等必要支出；3.影响财政专项资金、校内专项资金预算执行进度而发生的重要业务支出等；4.国内差旅、因公出国、来华人员报销和会议费等业务暂缓受理。

办理流程：在财务处综合信息门户系统预约填报后,打印预约单并签字盖章后，通过所在校区的<a>自助报账投递机投单</a>。（如是项目负责人本人权限预约的，可只签字不加盖院系/单位公章。）

特别说明：为尽可能减少疫情期间因退单造成的人群接触，建议师生在预约报销前，针对报销业务类型先浏览“东大财务”微信公众号中的服务指南，减少退单。疫情防控期间，预约单处理时间会稍作延长。

（二）需现场办理的收款及支付业务

暂停处理现场业务。如有特殊紧急的业务，如：领取抚恤金、住院押金、支付防疫物资费用等业务。请事先与财务科电话预约（四牌楼校区83792312，九龙湖校区52090284），并在约定的时间前往现场办理。办理现场报销业务时，请提前准备好相关材料；来财务处办理现场业务未提前预约的，原则上不予接待。

三、退单和补充材料的处理方式

办理流程：如遇退单、需补充材料的预约单，工作人员将通过电话或短信的方式告知经办人，经预约后，再前往现场办理。

情况说明：<a href="mailto:1.%E9%9C%80%E9%80%80%E5%8D%95%E7%9A%84%EF%BC%8C%E7%BB%8F%E5%8A%9E%E4%BA%BA%E8%AF%B7%E6%8C%89%E9%A2%84%E7%BA%A6%E7%9A%84%E6%97%B6%E9%97%B4%E5%89%8D%E6%9D%A5%E4%B8%93%E7%AA%97%E5%8F%96%E5%9B%9E%E3%80%82%E5%A6%82%E6%9E%9C%E4%B8%8D%E6%98%AF%E6%80%A5%E7%94%A8%E7%9A%84%E9%80%80%E5%8D%95%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E5%9C%A8%E7%96%AB%E6%83%85%E7%A8%B3%E5%AE%9A%E5%90%8E%E5%86%8D%E5%8F%96%EF%BC%9B2.%E9%9C%80%E8%A1%A5%E5%85%85%E6%9D%90%E6%96%99%E7%9A%84%EF%BC%8C%E7%BB%8F%E5%8A%9E%E4%BA%BA%E8%AF%B7%E6%8C%89%E8%A6%81%E6%B1%82%E6%8A%8A%E8%A1%A5%E5%85%85%E7%9A%84%E6%9D%90%E6%96%99%E5%85%88%E6%8B%8D%E7%85%A7%E5%8F%91%E9%80%81%E8%87%B3%E7%9B%B8%E5%BA%94%E6%A0%A1%E5%8C%BA%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E6%A0%B8%E7%AE%97%E5%85%AC%E5%85%B1%E9%82%AE%E7%AE%B1%EF%BC%88%E5%9B%9B%E7%89%8C%E6%A5%BC%E6%A0%A1%E5%8C%BA%EF%BC%8Csplcwk@pub.seu.edu.cn%EF%BC%8C%E4%B9%9D%E9%BE%99%E6%B9%96%E6%A0%A1%E5%8C%BA%EF%BC%8Cjlhcwk@pub.seu.edu.cn%EF%BC%89%EF%BC%8C%E9%82%AE%E4%BB%B6%E4%B8%BB%E9%A2%98%E8%AF%B7%E6%B3%A8%E6%98%8E%E7%BD%91%E7%BA%A6%E5%8D%95%E5%8F%B7%E3%80%81%E5%BD%93%E5%89%8D%E5%A4%84%E7%90%86%E5%AE%A1%E6%A0%B8%E4%BA%BA%E5%91%98%E5%92%8C%E7%BB%8F%E5%8A%9E%E4%BA%BA%E8%81%94%E7%B3%BB%E6%96%B9%E5%BC%8F%EF%BC%8C%E5%AE%A1%E6%A0%B8%E4%BA%BA%E5%91%98%E9%A2%84%E5%AE%A1%E9%80%9A%E8%BF%87%E5%90%8E%E5%B0%86%E5%9B%9E%E5%A4%8D%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%91%8A%E7%9F%A5%E7%BB%8F%E5%8A%9E%E4%BA%BA%EF%BC%8C%E7%BB%8F%E5%8A%9E%E4%BA%BA%E5%8D%B3%E5%8F%AF%E5%B0%86%E9%87%8D%E6%96%B0%E6%89%93%E5%8D%B0%E7%9A%84%E7%BD%91%E6%8A%A5%E5%8D%95%E5%8F%8A%E8%A1%A5%E5%85%85%E7%9A%84%E8%B5%84%E6%96%99%E8%A3%85%E8%A2%8B%E5%86%8D%E6%AC%A1%E6%8A%95%E5%85%A5%E8%87%AA%E5%8A%A9%E6%8A%A5%E8%B4%A6%E6%8A%95%E9%80%92%E6%9C%BA%EF%BC%88%E5%B9%B6%E5%9C%A8%E9%A2%84%E7%BA%A6%E5%8D%95%E9%86%92%E7%9B%AE%E6%A0%87%E5%BF%97">1.需退单的，经办人请按预约的时间前来专窗取回。如果不是急用的退单，可以在疫情稳定后再取；2.需补充材料的，经办人请按要求把补充的材料先拍照发送至相应校区财务核算公共邮箱（四牌楼校区，splcwk@pub.seu.edu.cn，九龙湖校区，jlhcwk@pub.seu.edu.cn），邮件主题请注明网约单号、当前处理审核人员和经办人联系方式，审核人员预审通过后将回复邮件告知经办人，经办人即可将重新打印的网报单及补充的资料装袋再次投入自助报账投递机（并在预约单醒目标志“补充材料,转XX窗口”）。</a>

四、学生助研学金业务

办理方式及流程基本同日常报销业务（网上预约+自助收单箱）。（如是项目负责人本人权限预约的，可只签字不加盖院系/单位公章。）申报发放的2月份学生助研学金收单截止日为3月15日。

收单箱设置地点:

四牌楼校区:五四楼一楼北门口

丁家桥校区:综合楼一楼东门口

九龙湖校区:行政楼一楼东门口

五、采购业务办理

（一）合同用印业务办理

工作流程：在“东南大学采购与合同管理平台”上传合同，采购中心对上传的合同进行线上审核、登记、审批后，并电话预约用印盖章时间。

上传要求：所上传的合同应为已履行相关手续的纸质合同；对方单位已签字和盖合同章（或公章）及骑缝章（超1页）；项目负责人签字、院系部门盖章、归口业务主管部门已审核、审签的。

为保证专项执行进度和学校正常工作开展，已安排预算的采购项目可以提前启动准备工作，对已做好采购方案的项目，可通过采购中心“东南大学采购与合同管理平台”进入正常的采购申请流程，流程（预算审核并冻结资金、采购方案审核、委托代理机构）均采用线上审核完成，采购中心或代理机构电话或邮件沟通，待学校开学即刻进入采购流程。

本周，财务处将2020年度校内执行预算经费安排的常规工作经费、校内专项经费按批复的要求全部下拨完毕，各部门应按照预算管理要求抓紧落实执行，经费使用中的报销业务处理按上述要求办理。

专项经费的下拨：财务处已将2020年度的改善基本办学条件专项、双一流建设专项、基本科研业务费（除科研院、社科处）、教育教学改革专项、国家重点实验室等专项资金于本周全部下拨到部门单位，各相关部门尽快启动经费使用和采购招标工作。

采购业务的预算审核：需要采购招标的项目，可通过采购平台线上申请，线上进行预算审核、资金冻结。特殊采购业务需要面签的，另行沟通预约时间。

因科研项目申报、投标需要领取上述财务资料的请提前与专项资金管理科人员联系预约领取时间地点，一般安排相对集中时间段领取。科研项目申报投标的文件资料电子版发送到专项科公共邮箱。

急需办理银行资信证明的，采取公共QQ号（661866085）审核方式办理，银行办理需2-3个工作日，请经办人提前将申请资料（需有项目负责人签字）、招标文件扫描件发至公共QQ号，银行办理后，我们将电话通知经办人（持本人一卡通）上门领取。

一卡通业务的办理：针对一卡通丢失、延期、无效卡等问题的，可以通过预约前来窗口办理，窗口办理地点：四牌楼校区一卡通中心；一卡通充值可以通过校园内的圈存机或者微信公众号（东大财务）中的微信充值功能办理。

财务科四牌楼校区：仇老师  83792312， 18012946858

财务科九龙湖校区：谢老师  52090284， 13913835959

专项资金及科研经费管理：任老师  83792741,13852294081

邮箱：zxk@pub.seu,edu,cn

采购中心：王老师 83795553  13951836065

公共QQ号962967393

预算管理科：芮老师，83793529，13655169972

收费与信息管理科：张老师  电话：83793573  13951601162

邮箱：404284906@qq.com

结算业务科：倪老师，电话：83794212，13813837965，

公共QQ号661866085。

会计科：吴老师  电话：83792462， 13813855971

一卡通中心：高老师  电话：83795043  13915972296

财务处将根据疫情防控工作要求及实际业务办理需要，及时调整相关业务的办理方式、方法和流程，尽力满足疫情防控期间各项业务的办理。请您在办理各项业务前，关注并仔细阅读财务处网页和“东大财务”微信公众号通知内容。给您带来的不便敬请谅解。

财务处

2020年3月5日